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Terceirização de Impressão

A terceirização de impresão, sem duvida alguma, é a ferramenta de redução de custos em impressão mais eficiente que existe no mercado de serviços terceirizados. O projeto de terceirização de impresão, quando bem desenvolvido e implementado, pode trazer uma redução real de custo entre 30% e 60%. São alguns os fatores fundamentais que provocam uma verdadeira redução no custo. Primeiro, o projeto de terceirização de impresão, tem que envolver um software de bilhetagem que seja efetivo, on-line via web, com pouca utilização da infra-estrutura do cliente e que possa gerar dados extremamente confiáveis. Segundo, consultores experientes para fazer uma análise exata das reais necessidades da empresa, baseados nos dados dos relatórios gerados pelo software de bilhetagem, isto é, o projeto de terceirizaçãp de impressão quando bem elaborado, leva em consideração se os equipamentos que o cliente possui, estão bem dimensionados para a demanda aferida e se existe a possibilidade de redução do número de equipamentos a serem instalados em lugar dos existentes. Isto é claro, reduz drasticamente o custo página, por estar reduzindo em muito o investimento. O terceiro ponto é o controle absoluto que o software de bilhetagem incorpora ao projeto de terceirização de impresão, fazendo saber aos gestores onde, quando, de onde, de quem e o que foi impresso. Este controle, segundo artigos americanos, traz uma redução de impressões em até 25%, fazendo o usuário pensar na real necessidade da impressão. O quarto ponto a ser observado, é se o material de consumo que a empresa está implementando no projeto de outsourcing impresão está sendo remanufaturado, isso além de reduzir os custos com a impressão, leva o projeto de terceirização de impresão a uma consciência ambiental. O quinto ponto é a eliminação de um help desk interno. O sexto ponto é a eliminação do tempo perdido com compras de suprimentos e sua logística de entrega. O sétimo ponto a ser analisado é que com a implementação do projeto de terceirização de impresão os custos com a depreciação dos equipamentos desaparecem, além dos benefícios tributários que isso gera. O oitavo ponto é o que chamo de “Custo da Oportunidade”, que é o lucro que a empresa deixa de auferir mensalmente caso a aplicação do total do capital exigido para aquisição dos equipamentos de impressão não for aplicado diretamente no próprio negócio. O nono ponto é o da redução drástica do tempo com equipamentos e usuários parados. Alguns outros benefícios indiretos ainda acontecem, como:

• Redução do desperdício de consumíveis.
• Atualização tecnológica.
• Melhoria do nível de suporte e serviços.
• Atuação pró-ativa na detecção e solução de problemas.
• Aumento da qualidade dos documentos impressos.
• Novos e melhores recursos de impressão, gerando maior produtividade.