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Serviços

consultoria

Consultoria

Nossos consultores estão aptos a investigar e diagnosticar questões relacionadas ao parque de impressões de pequenas, médias e grandes empresas. Mapamento de focos de custos Planejamento e reorganização do ambiente de impressão Reestruturação do Parque de Impressões


Projetos Outsourcing

Desenvolvemos projetos de Outsourcing de Impressão de forma customizada, focando na necessidade de nossos clientes e ultrapassando suas expectativas. O escopo do projeto inclui: Substituição do Parque de Impressoras e Copiadoras Instalação dos equipamentos Fornecimento de Suprimentos (mediante contrato) Implantação do Software de gerenciamento e controle Manutenção e suporte técnico Nosso portifólio de serviços também engloba locação de equipamentos (multifuncionais, impressoras, copiadoras, faxes e scanners).

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Software de Bilhetagem

Software de Bilhetagem Um grande aliado na redução de custos em impressão é o software de bilhetagem ou ainda chamado de software de contabilização. Este software para ser bom, tem que ser efetivo quanto a contabilização tem que bilhetar o que realmente saiu da impressora e não o que apenas passou pelo servidor de impressão. Através do Sistema é possível obter subsídios necessários para um gerenciamento eficaz e seguro pois ele busca precisamente todas as informações de seu ambiente, mostrando situações de desperdício de impressão e cópias dentro da empresa. Características principais: Contabiliza Impressões, cópias e fax; Separa contabilização de colorido e monocromático; Gerencia Suprimentos (Tonner); Controla Cotas de Impressão (Cor, Valor, Quantidade); Relatórios de diversos tipos e filtros, agendamentos, etc; Centros de Custos Hierárquicos; Acesso remoto;

Digitalização de Documentos

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital.

Preparação

Os documentos são desmetalizados e acondicionados em ambiente de temperatura controlada para eliminação da umidade do papel.

Digitalização

Os documentos em papel são escaneados e transformados em imagens digitais através de um scanner e armazenados em um dispositivo físico.

Indexação

São gerados índices através de palavras-chaves para facilitar a localização do documento. Essas palavras-chaves são os pontos de acesso para a recuperação dos documentos.

Controle de Qualidade

Cada um dos documentos passam pelo controle de qualidade antes de serem enviados ao cliente.

Entrega

Os documentos são entregues em DVD ou outro dispositivo. Havendo a necessidade, os documentos podem ser disponibilizados através da web ou gerenciados por um Software GED Software GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos)

Digitalização

BENEFÍCIOS DA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

  • Diminuição de custos
  • Fácil implementação
  • Redução do uso de papel
  • Acesso através de sistema de procura
  • Diminuição do espaço físico
  • Economia com móveis de arquivo
  • Agilidade operacional
  • Gestão Online dos documentos
  • Acesso Remoto
  • Backup de segurança dos arquivos
  • Digitalização de documentos interna: retiramos os documentos físicos no cliente e executamos o processo de digitalização em nosso escritório.
  • Digitalização de documentos externa: fornecemos equipamento e mão-de-obra especializada para atuar nas instalações do cliente, executando os serviços de digitalização.