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Reduzir custo para impressão

Reduzir custos em impressão é o objetivo maior da Remaq. A redução de custos acontece por decorrência da própria implementação do outsourcing de impressão ou mesmo pela locação pura e simples dos equipamentos de impressão/multifuncionais, quando substituímos todos os equipamentos do cliente por equipamentos de ponta da Remaq.

O próprio conceito do outsourcing é a terceirização total de impressão, cópias, fax e digitalização de uma empresa e que já traz embutido o conceito da redução de custos em impressão. Porque reduzimos tanto o custo de impressão? Como se consegue chegar até 40% de redução? É simples. Vamos separar os custos de impressão em dois grupos os que são “evidentes” e os que são “invisíveis”. O que é evidente é o que se compra todo mês, neste caso é o toner. Neste quesito, compramos toners em toneladas e recarregamos os cartuchos com a mesma tecnologia do fabricante, neste caso quem você acredita ter o melhor preço e qualidade na compra? No grupo dos “invisíveis” estão os gastos que são esporádicos e acabam caindo em uma conta de despesas gerais, que dificilmente são somadas para efeito do cálculo do custo página. Nesta classificação aparecem os cilindros e fusores que podem demorar de 2 meses à 1 ano para serem trocados, dependendo da quantidade de impressões/mês. Como “invisível” está também a depreciação do equipamento, que é extremamente rápida em função da desvalorização do mercado de informática, que lança novos equipamentos a cada seis meses, e que em noventa por cento dos casos não é computada para o cálculo do custo página. Também aparece ai o “custo da oportunidade” que é o valor que a empresa deixa de ganhar se tivesse investido o valor de compra dos equipamentos de impressão, no seu próprio negócio. Ainda como “invisível” aparece o custo de manutenção (mão de obra e peças), que também deixa de aparecer na maioria dos casos no compito do custo página. Existem ainda outros custos que existem para reduzir os custos com impressão, mas nem se quer são citados pelas empresas, são eles:

• Tempo de mão de obra na cotação dos materiais de consumo e conserto dos equipamentos;
• Tempo de equipamento parado aguardando manutenção.