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Impressão segura

O conceito da impressão segura tem como base a liberação de documentos a serem impressos que ficam retidos em servidor antes de serem liberados, podendo ou não mostrar o custo da impressão antes de imprimir e somente é impresso com autenticação por credenciais de rede ou dispositivos externos, que podem ser cartões magnéticos, cartões de aproximação, leitor de código de barras ou ainda dispositivos biométricos. A impressão segura, é uma forma eficaz do controle do número de impressões de uma empresa, pois não haverá desculpas para quem liberou determinada impressão alegando que o trabalho não era dele. Outro ponto importante a se destacar é possibilidade de gerência de expiração de documentos que ficam aguardando para serem impressos, isto é, estabelece-se um tempo, por exemplo, de oito horas para que impressões pendentes sejam eliminadas da fila de impressão, evitando assim, o acumulo de documentos a serem impressos que são esquecidos pelos usuários. Isso com certeza gera uma substancial redução de custos, pois se o usuário mandou ao documento para impressão e não foi autenticá-lo e esqueceu, sem a impressão segura, ele muito possivelmente teria mandado o documento para impressão e o teria esquecido na impressora, o que muito comum.